2015年11月10日火曜日

複合機、精密機器の運送、引っ越し

複合機や精密機器は振動、湿気、静電気などに弱いものです。製造元に問い合わせすると、傾きは何度まで、振動は何Gまでの情報が得られるので、その範囲内で移動できるように算段します。移動前にトナーなどの粉や液体など、こぼれ易いものははずしておきます。トラックでの移動には、エアサスペンションのついたものを使用します。湿気や気温に注意が必要なものは空調機つきのものを選択してください。またなるべく荷台に積み込むときに傾かないように、昇降機つきのパワーゲート車を使用してください。

静電気に注意が必要な場合は、帯電防止の機能のある気泡緩衝材(エアーキャップ)がありますので、それで梱包するのも良いでしょう。

トラックに注意を払うのはもちろんですが、建物や道路上を移動させるときも同じです。なるべく段差のないように建物の床を板などを敷いて養生したり、揺れや傾きのないように運びます。超精密機械の場合は防振平台車というものに載せる手もあります。緩衝材やサスペンション機能のついた台車です。

複合機や精密機械がリースの場合は、新しい住所を届け出ることが必要です。契約内容にもよりますが、なるべくリース会社の指定する運送手段を利用しましょう。そうでないと故障のときの修理が実費となり、高額な修理費用を払うはめになります。また事務所移転後すぐに使用できるように、移転作業終了しそうな時間あたりに保守点検にきてもらうよう手配して、翌日からの業務に支障がないようにしましょう。

基本的にリース品は色々細かい契約があるので、リース会社によく確認してからにしましょう。

2015年9月6日日曜日

スプリンクラーのあるビルの注意点



パーテーション工事のページでも説明しましたが、パーテーションで部屋を仕切った場合、スプリンクラーの散水がパーテーションによって遮られ、水の当たらない場所が出来てしまうことが問題となります。

スプリンクラーが散水すると、床に円形に散水されます。床面すべてに散水される必要があるので、建物を建てるときは図面を作って散水した場合の状態を確認しながらぬ設計します。ビルの四角形の部屋をスプリンクラーの散水の円形で埋めるようにします。 

四角い部屋をたくさんの丸で埋めるわけですから、丸の端のどこかが重なります。つまり散水が重なる場所がある訳です。重なるぶんには問題がありません。

ですが後からパーテーションを立てて、丈が高い場合、また天井までの丈のパーテーションで部屋を作ってしまった場合はパーテーションのパネルが散水を遮ってしまいますので、新たに円ですべての床を埋めるように作業をやりなおします。

新たな円をつくる、つまりはそれがスプリンクラーの増設になる訳です。(移設ですむ場合もあります。)

増設する場合は配管が増えるので、増えた配管分にまで水がいきわたるように水の圧力を調節しなければなりません。つまりポンプの確認や調節が必要になります。

さらに工事は一度水を抜く必要があります。

工事業者には消防設備士が必要で、工事前と完成後両方に消防署への届け出が必要です。

こうしてみると、スプリンクラーのあるビルはパーテーションを立てると予想外に費用がかかりますので、物件の選定は注意してください。

工事するときはパーテーション業者を見積もり金額の安さだけで選定するのではなく、スプリンクラーの知識をもっている業者や、スプリンクラー工事の出来る下請けをかかえているところを選定したほうがよさそうです。


2015年8月31日月曜日

オフィス移転費用見積もりシュミレーション

オフィス移転費用見積もりシュミレーション

事務所の引っ越しの料金を、細かく自分で見積もり出来る計算シートを作りました。ぜひご利用ください。



どなたでも利用出来ますが、運送会社むけの計算シートですので、入力する項目が多くなります。
当社の料金規定で作成されていますので、ご注意ください。
家具の解体、廃棄料金や、特殊な事例には対応していません。
あくまで自己責任でご利用ください。


利用の仕方

  1. 今のビルから次に入居予定のビルまでの距離を入力します。
  2. トラックが停められる場所の道路幅から、利用できる大きさのトラックにチェックをいれます。運送料金の基本は移動距離とトラックの大きさと台数によりますので、正しい情報を入力してください。
  3. ビルの状況を入力します。ビルは必ず共用部分に傷がつかないように、保護のため養生作業をします。荷物の搬入の為の入り口から入居する部屋までの距離を計算して入力してください。エレベーターがある場合はエレベーターも養生作業します。エレベーターがない場合は階段を使用しますので、その分養生作業や荷物の運搬に余計に作業員が必要になります。
  4. オフィス家具の数量を入力します。それぞれの家具がとるトラックの床面積を積算して、必要なトラックののべ台数を自動で割り出しします。二台積み重ね出来るものは1/2の面積など、自動で必要面積を割り出します。机や書庫の中身に必要なダンボール数も自動で算出しています。自動計算シートにない物品は、平米数やダンボールの数を最後の欄に別に入力してください。
  5. 1-4を入力すると、↑のシートに自動ですべて計算結果と金額が表示されます。移転作業時間も計算されていて、複数台のトラックでなくても、少ない数のトラックの往復で作業が出来る場合は、自動で往復作業ですむ少ない台数のほうのトラックの数を表示します。
  6. エレベーターの有無や、荷物の量から必要な作業員の数が表示されます。
  7. エレベータの有無や廊下の長さで養生費用が表示されます。荷物の量からダンボールの数が表示されます。



2015年8月24日月曜日

東京都の事務所移転注意点

東京都の事務所移転注意点

東京都では東京都帰宅困難者対策条例が施行されています。

大規模災害時に災害対策や救命の妨げにならないよう、安全を確保した上で従業員を事業所内に留まらせることとなっています。

3日分の水と食料の備蓄と毛布の準備が求められています。
  目安 
   水一人一日3リットル
   食料一人一日3食
   毛布一人一枚

大規模災害時の従業員との連絡確保、従業員と家族間の連絡の確保を複数の通信手段をもちいて準備しておくことも求められています。

    東京都防災ホームページ

  東京都帰宅困難者対策条例の概要パンフレット

詳しくは上記の東京都のサイトをご参照ください。


食料、水、毛布の備蓄は、一人あたりは少量に思えますが、従業員が多ければ多いほどスペースが必要になってきます。東京都に新しく事務所移転をされる場合はスペースの確保にご留意ください。

また備蓄しやすいように、保管庫や棚なども必要になると思います。

今すでに東京都に事務所がある場合は、なんとかスペースを新たに確保しなければならないでしょう。不必要な什器、書類等は早めのサイクルで廃棄して、今あるスペースでやりくりしましょう。


  事務所、オフィス家具、書類廃棄について

東日本大震災時は東京都内各駅前や構内が、膨大な数の人で混乱しました。震源がもっと東京都に近い、また直下の場合はさらなる混乱が予想されます。従業員の安全のためにも対策することをお勧めします。


東京都には高層ビルが他都市と比較して突出して多いですが、高層ビルでは内装は不燃性のものが求められます。パーテーション工事の際は使用するパネルの材質も注意します。比較的低予算でパーテーションが出来るものの中に紙ハニカム構造のパネルがあります。外見では中が紙素材というのはわからないので、施工業者との打ち合わせ時は注意してください。

  パーテーション工事について

東京都に限らず高層ビルは耐震、免震等の構造になっていますが、まだまだ各事業所内では地震対策は遅れているように思います。

高層ビルは上層階ほど揺れが大きくなることがあります。もし首都直下型の場合は重いコピー機や複合機が動き回ったり、パーテーションが倒れたり、背の高い二段式の書庫などは下の段が揺れることによって、その反動で上の段が投げ飛ばされたりします。大げさではなく倒れるのではなく、反動で本当に飛んでくる場合があります。パーテーションなどにガラスのパネルを使用している事業所も見受けますが、窓際以外にも広く室内にガラス片の飛散が考えられます。ですからビルの構造にたよらず、事業所内でも十分地震への備えをしてください。

  オフィス家具耐震補強について









2015年8月18日火曜日

工事・引越作業に必要なビル管理会社との連絡

工事・引越作業時に必要なビル管理会社との連絡



□ クロス、カーペット、OAフロア、パーテーション、電気、電話、LANの工事などはすべて管理の人に、届出や許可の取得をしましょう。

□ 各種工事当日室内に入るのに鍵が必要になります。

□ 工事から出る色々な音が、他の入居している会社の執務に支障があるからと、休日にしか許可がでない場合があります。

□ 逆にもともと休日にビル自体を開けていないところもあります。

□ 引越の日や、各種工事の材料搬入時のエレベーターの使用許可をとりましょう。エレベーターが普段から稼働率が高く、移転当日に使用をすると他の入居している会社の妨げになるので、休日を指定される場合もあります。

□ 新築ビルで一斉入居の場合、同じ日に移転作業が無理であると管理の人が判断された場合、他の日に振り替えが必要になる場合があります。

□ 電話工事は、ビル全体の回線をいったんまとめる機械が、管理人室もしくは入り口付近に設置されています。管理人室や機械の鍵が必要な場合があります。電話工事は外からビル入り口までと、ビル内と二種類の工事が必要ですが、それぞれ必ず許可をとりましょう。

□ ビルの空調を全館をひとまとめにしたセントラル空調の場合、作業当日空調を動かしていただけるか、もしくは無理なのかを確認してください。もし稼働してもらえる場合は別途電気代金がどのくらいかかるかも確認してください。

□ 共用の通路、給湯室、トイレ、喫煙所などに自社のものを置くときは、それが可能なのか、またはどのようなものを置くのかはビルの契約前に確認済だと思いますが、実際なにを置くか決定したら改めて管理人に確認報告しましょう。

□ パーテーション工事などはものによっては、消防法で新しく防火設備が必要になる場合があります。また工事をしなくても、避難通路や色々と消防上必要な措置があります。レイアウト図面や工事の詳細をもって、管轄の署に相談にいきましょう。またビル管理会社が関わってくる場合もありますので、管理会社にも確認しましょう。

□ 移転当日どこにトラックをとめたら良いか、管理の方と相談しましょう。道路にトラックをとめる場合は、場合によっては管轄警察署への道路使用許可などが必要になります。申請してから審査があり、それから許可がありますので、早めの届け出をしましょう。また道路上にパーキングメーターがある場合は稼働停止が必要になるときもあります。運送会社の方とも相談しましょう。

□ 移転当日入り口やエレベーター通路に、荷物の移動で傷がつかないように保護するため養生作業をします。ビルの管理のほうで、養生の範囲や養生材の材質を指定してくる場合があります。

□ 工事や移転の予定や、連絡先を書面にして他の入居している会社に配布しましょう。騒音や荷物の積み下ろし、またエレベーターの利用で他の会社に迷惑をかけますが、これから同じビルで顔をあわせる訳ですから、あらかじめ断りを入れておいたほうが良いです。管理会社のほうで指定した書式等があったり、また共用部分に貼り出すことをもとめてくる場合があるので、その場合貼る場所の確認もしましょう。

□にレ点でチェックを入れて、管理会社との連絡を確実に行いましょう。各種工事や引越、それぞれの業者が管理人への届出を必ずするとは限りません。それでトラブルが起きても、社内では結局最終的には移転の担当者の責任となります。損な立場に立たされるよりは、ご自身で今一度連絡と確認をしましょう。


文例

〇〇ビルご入居者様各位
平成〇〇年〇月〇日
株式会社〇〇〇〇

ビル内設備工事と引越作業に関するお知らせ

拝啓

〇〇の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、弊社事務所入居にあたり、設備工事及び引越作業を下記のとおり予定しております。
設備工事中の騒音や、什器搬入、エレベーターの使用でご入居者様にはご迷惑ご不便をおかけしますが、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。作業中何かお気づきの点がございましたら、弊社担当までご連絡ください。
  
         敬具

〇〇工事日時 平成〇〇年〇月〇日 〇〇:〇〇~〇〇:〇〇
場所       〇階〇号室
引越日時    平成〇〇年〇月〇日 〇〇:〇〇~〇〇:〇〇
          〇階〇号室迄の通路 エントランス、エレベーターを使用します
担当者      〇〇株式会社 総務 〇〇
担当者連絡先 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇




 

2015年7月16日木曜日

オフィス家具の購入

オフィス家具はカタログで調べて購入することが多いと思いますが、実際現物が届いたときに、イメージと違うと思うことがあるかもしれません。

有名メーカーの場合はオフィス家具のショールームを持っている場合があります。時間に余裕があれば、ショールームで確認するのもいいかもしれません。

オフィス家具はメーカーでも常に在庫があるとは限りませんので、早めに注文しましょう。

デザイン性のあるもの、あまり数のでないものなどは特にその傾向があります。

オフィス家具が搬入された場合は、必ず傷や不具合がないか確認、数が多い場合は納品書との照らしあわせは必須です。

2015年7月13日月曜日

業務用エアコン、ブラインド

ブラインドは一枚あたりが1万以上と、結構値段が張りますので、当社の超音波クリーニングや修理によって再利用すると節約になります。

パーテーションなどで新しい部屋を作る場合は、ビル既存の空調吹き出し口がないという場合もあり得ます。

その場合はエアコンの増設などをします。

増設とあわせて、他のエアコンのクリーニングも依頼すると、節電にもなります。

またパーテーションをガラスパネルにした場合など、ブライントをとりつけることも出来ます。新しいブラインドの取り扱いもありますので、お申し付けください。



業務用 エアコン・ブラインド クリーニング費用